Härmed kallas kårens medlemmar till extra stämma.
13 § Årligt möte med kårstämman Möte med kårstämman ska hållas årligen, dock senast före Scouternas stämma de år denna hålls.
Följande ärenden ska förekomma:
1. Val av mötesordförande
2. Justering av röstlängden
3. Val av två protokolljusterare
4. Fråga om kårstämman behörigen sammankallats
5. Föredragning av kårstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen,
balansräkningen samt revisionsberättelsen avseende närmast föregående verksamhetsår
6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkningen samt om
beviljande av ansvarsfrihet åt kårstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsår
7. Beslut i anledning av kårens vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
8. Behandling av motioner/propositioner till kårstämman
proposition: kassabok på avdelning
- Revision
- Från revisor; Kårens rutin, sedan 5 år tillbaka om att inte särredovisa avdelningarnas ekonomi och verksamhet, behöver förändras.
- Kåren har medvetet hanterat detta enligt tidigare i syfte att minska admin. Tidigare har kvittorutin med inlämning till kassör tillämpats.
- Kåren ger 125kr/barn i varje avdelning.
- Revisor rekommenderar att ekonomi från kårläger redovisas efter varje läger till styrelsen
- Revisor har nu fått svar på sina frågor och årsbokslut från ”sifferhäxan är nu klar”
|
Fråga om krav på kassabok per avdelning lyfts på nästa stämma. Styrelsens rekommendation är att Kassabok, på enklaste sätt, ska föras. Exempel:
Om stämman fattar beslut om kassabok, skapar styrelsen en enkel mall som kan nyttjas. |
9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det
närmast följande verksamhetsåret
10. Val av kårordförande på 1 år och vice kårordförande
11. Val av övriga ledamöter i kårstyrelsen skall väljas för en period av två (2) år och avgå växelvis.
Vid val av kårstyrelse skall hänsyn tas till kontinuiteten, varvid kortare mandattid kan tillämpas.
12. Val av revisorer och revisorssuppleanter
13. Val av scoutkårens delegat(er) till Scouternas stämma för tiden intill nästa
möte med kårstämman samt av samma antal suppleanter för dessa
14.Val av ordförande och övriga ledamöter i kårens valberedning.
Om tillämpligt:
14. Val av scoutkårens delegater till distriktsstämman för tiden intill nästa
möte med kårstämman samt samma antal suppleanter för dessa
14 § Extra möte med kårstämman Extra möte med kårstämman ska hållas om kårstyrelsen anser att det behövs, eller om minst 25
eller en fjärdedel av kårens medlemmar begär det, och då inom en månad efter framställning om
detta till kårstyrelsen. Vid mötet får endast förekomma de ärenden som anges i kallelsen till
mötet.